Services généraux

Les services généraux et administratifs regroupent le secrétariat général, les ressources humaines, les affaires financières, l'état civil, la police municipale, les achats et les systèmes d'information.

Directeur Général des Services : Xavier Chopin 
Tel : 04 76 56 53 37 / Fax : 04 76 75 82 62 

Secrétariat Général

Le Secrétariat Général anime et coordonne l’action des services municipaux, il participe aussi à l'élaboration des décisions du Conseil municipal, en veillant au bon déroulement du processus de prise de décisions. 
Parallèlement, ce service sert d’interlocuteur pour les habitants de la Commune sur les décisions prises par le Conseil municipal et le Maire (délibérations, arrêtés).

Les agents du service assurent les missions suivantes :

  • Traitement et circulation du courrier
  • Gestion des diverses instances de décisions (Conseil municipal, commissions)
  • Contrôle juridique de tous les actes de la collectivité et suivi du contentieux
  • Gestion des assurances
  • Reprographie
  • Documentation et archives municipales

Secteur Assurances - Juridique - Contentieux – Foncier 
Responsable : Sylvie Tournebize 
Tel : 04 76 56 53 46 

Secteur Documentation - Archives - Conseils Juridiques 
Responsable : Catherine Luc 
Tel : 04 76 56 53 04 

Ressources humaines

Le service des ressources humaines gère l’ensemble des moyens humains mis à la disposition de la Ville, afin d’assurer la bonne réalisation du service public. 
Ses missions :

  • Assurer l’adéquation entre les besoins de la collectivité, les compétences et les souhaits de l’agent
  • Travailler en collaboration avec les partenaires sociaux : organisations syndicales et organismes paritaires
  • Anticiper les besoins de la Ville et les besoins de chaque agent

Ressources humaines 
Responsable : Marie-Jeanne Clément
grh@mairie-st-egreve.fr 

Programmation et Affaires Financières

Le Service des Affaires Financières a pour missions de :

  • Gérer financièrement la collectivité : aide à la décision en matière financière et fiscale, analyse et maîtrise des coûts, prospective financière...
  • Préparer et exécuter le budget : prévoir les moyens nécessaires (recettes) pour financer les politiques publiques municipales décidées par les élus, honorer rapidement les factures auprès des fournisseurs, coordonner la facturation des services offerts à la population et les moyens de paiement associés...  en lien avec les services gestionnaires
  • Gérer la dette et la trésorerie

Service Programmation et Affaires Financières 
Responsable : Fabrice TARTARIN
Tel : 04 76 56 53 62 
Fax : 04 76 75 53 49 
finances@mairie-st-egreve.fr

 

Service Population

Situé au RDC de l’Hôtel de Ville, le Service Population est un des services municipaux les plus sollicités par les habitants. Neuf agents assurent les missions d’accueil et la gestion des actes administratifs :

  • L’État Civil
  • Les élections politiques et professionnelles
  • Les demandes de cartes nationales d'identité et de passeports, ces dernières ne peuvent être obtenues que sur rendez-vous. Pour gagner du temps : avant votre rdv, pensez au pré-demande en ligne sur sur le site https://passeport.ants.gouv.fr
  • La gestion du cimetière
  • Le recensement général et citoyen
  • Les dossiers concernant les personnes de nationalité étrangère

Service Population 
Responsable : Jean-François Compe 
Tel : 04 76 56 53 68 
population@mairie-st-egreve.fr 

Accueil Standard 
Tel 04 76 56 53 00 
Fax 04 76 56 53 31

Formalités administratives 
Tel : 04 76 56 53 01 

Mariages
Tel : 04 76 56 53 51

Décès – Naissances – Étrangers 
Tel : 04 76 56 53 00 

Police municipale

La Police municipale a pour mission d’assurer le bon ordre, la tranquillité, la sécurité et la salubrité publique par le biais d’actions de prévention et de médiation mais également de répression.

Police Municipale 
Chef de la Police : Claude PRUVOST
Tel : 04 76 56 53 00 
Portable : 06 82 84 65 62 
police-municipale@mairie-st-egreve.fr

Service achats

La mission du service achats est d’acheter au meilleur rapport qualité-prix pour le compte de l’ensemble des services municipaux et gérer différents comptes courants de la Ville.

Ses rôles :

  •  Fonction de prestataire des services pour l’achat de matériel destiné aux différents services de la Commune
  •  Gestion des carburants, des crédits enseignants, des copieurs
  •  Formation et encadrement du personnel d’entretien ménager du scolaire

Service achats
Responsable : Patrick Fevrier
Tel : 04 76 56 53 15
Fax : 04 76 75 91 09
achats@mairie-st-egreve.fr

Service des Systèmes d'information

Les agents de ce service ont la charge de la gestion et l'administration des ressources informatiques de la Commune.

Ses missions :

  •  Gestion du parc matériel informatique de la Ville
  •  Accompagnement des services dans l'utilisation des progiciels métier
  •  Informatique dans les écoles (dépannage, assistance, installation...)
  •  Veille technologique

Service des Systèmes d'Information 
Responsable : Olivier Patout 
Tel : 04 76 56 53 44 
informatique@mairie-st-egreve.fr