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RESPONSABLE DE SECTEUR ACCUEIL ET GESTION ADMINISTRATIVE

Date : 01/08/2018

Service : SERVICES VIE SCOLAIRE ET ENFANCE EDUCATION

Direction : DIRECTION EDUCATION JEUNESSE PREVENTION

Référence : ST/18-09

Poste à pouvoir le : 01/10/2018


Grade : Rédacteur territorial / catégorie B

Temps de travail : TEMPS COMPLET (100%)

Type de poste : VACANT

Date limite de dépôt : 03/09/2018

Attribution principale :

 

(Sous la responsabilité des deux chefs de service) :

 

Responsable du secteur accueil, gestion administrative et financière des services Vie Scolaire et Enfance Education :

  • Responsabilité administrative, financière et managériale du secteur
  • Coordination et organisation opérationnelle du secteur : accueil téléphonique/physique des usagers, inscriptions scolaires/périscolaires, demandes de dérogations, veille juridique des situations particulières, application du règlement intérieur des services, suivi de la facturation...
  • Suivi des commandes des repas, en lien avec les effectifs : gestion des prévisionnels/validation des commandes de repas auprès du fournisseur, vérification des factures/commandes et suivi budgétaire de cette activité
  • Rédaction/suivi de l'ensemble des conventions, subventions et délibérations relatives aux missions couvertes par les deux services
  • Réalisation/suivi de tableaux de bords (indicateurs et statistiques annuels)

 

Chargé de gestion administratif et financier des dossiers suivants :

  • Service vie scolaire : coordination technique/suivi financier des activités d'éveil et de soutien en milieu scolaire, élaboration/mise en œuvre de la carte scolaire, suivi logements de fonction...
  • Service enfance éducation : référent technique démarche globale de dématérialisation des procédures d'inscriptions, soutien technique/ financier sur les dispositifs engagés avec la CAF, référent RGDP...

Attributions secondaires et ponctuelles :

  • Interventions techniques ponctuelles en soutien aux deux services : travail d'affectation du personnel, recherches réglementaires et statistiques, appui à la rédaction de marchés publics...
  • Appui technique et aide à la décision auprès des élus sur les dossiers cités

Compétences & qualités requises :

  • Compétences rédactionnelles et informatiques en lien avec la fonction
  • Qualités indispensables : rigueur, autonomie et sens des responsabilités
  • Intérêt pour les politiques éducatives et les missions d'accueil

Qualification : Niveau de qualification exigé : bac+3/4 (ex : licence ou maîtrise en gestion des organisations, droit et gestion des collectivités...)

Horaires de travail : Temps de travail réparti sur 36 heures par semaine Rémunération statutaire + Régime indemnitaire de fonction + 13ème mois

Contraintes particulières :

Temps de travail réparti sur deux services
Quelques réunions après 18h00 à prévoir

Indications pour postuler :

Date limite de candidature : Lundi 3 septembre 2018
Date de jury : Mercredi 12 septembre au matin

 

Informations auprès de Natacha Ponthus (04 76 56 53 22 / natacha.ponthus@mairie-st-egreve.fr)

Candidature (CV détaillé, lettre de motivation et situation) à adresser à :


Monsieur le Maire - Hôtel de ville - 36 Avenue Général de Gaulle - 38120 St Egrève


ou par mail : maire@mairie-st-egreve.fr

 

 

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Tél. 04 76 56 53 00