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Assistant de direction

Date : 20/07/2018

Service : Jeunesse prévention

Direction : Education Jeunesse Prévention

Référence : ST/18-07

Poste à pouvoir le : 01/10/2018


Grade : Adjoint administratif

Temps de travail : Temps complet

Type de poste : VACANT

Date limite de dépôt : 20/08/2018

Attribution principale :

Assistance administrative et financière auprès de la Direction éducation jeunesse prévention (60%) :

- gestion des agendas et organisation d'instances politiques et techniques internes et externes,

- préparation et suivi des comptes rendus et des dossiers techniques des instances,

- aide technique à la réalisation de dossiers et d'outils de suivi de l'activité de la direction et des projets de mandat,

- gestion du courrier, des congés, suivi des lignes de crédit et des bons de commande.

Gestion administrative et financière auprès du Service jeunesse prévention et fonction d'accueil à l'Espace jeunesse le Patio (40%) :

- gestion administrative auprès du chef de service et du responsable du Patio (gestion du courrier, des congés, des bons de commande, des factures...)

- accueil physique et téléphonique des usagers du Patio,

- participation aux inscriptions et à l'organisation administrative des activités du Patio

Attributions secondaires et ponctuelles :

Renfort administratif ponctuel auprès des deux autres services de la direction (montage de réunions, suivi de dossiers et inscriptions)

Compétences & qualités requises :

Qualités indispensables : rigueur, autonomie et discrétion

Compétences administratives, budgétaires et informatiques liées à une fonction d'assistance de direction

Intérêt pour des missions de service public et d'accueil des usagers

Qualification : Niveau de qualification exigé : bac+2/3 (ex : licence professionnelle, BTS secrétariat de direction...

Horaires de travail : Temps de travail réparti sur 36 heures par semaines

Contraintes particulières :

Temps de travail réparti sur deux missions

Indications pour postuler :

Informations auprès de Natacha PONTHUS (04 76 56 53 22 / natacha.ponthus@mairie-st-egreve.fr)

Candidature (CV détaillé, lettre de motivation et situation) à adresser à :

Monsieur le Maire - Hôtel de Ville - 36 avenue du Général de Gaulle - 38120 SAINT EGREVE

Courriel : maire@mairie-st-egreve.fr

Date du jury de recrutement : vendredi 24 août 2018 au matin

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Tél. 04 76 56 53 00