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Chef du service Vie Scolaire

Date : 12/02/2018

Service : Vie Scolaire (80 agents)

Direction : Direction Education Jeunesse Prévention (130 agents)

Référence : CM/18-05

Poste à pouvoir le : 02/04/2018


Grade : Attaché Territorial

Temps de travail : Temps complet

Type de poste : VACANT

Date limite de dépôt : 15/03/2018

Attribution principale :

La Ville de St Egrève (16 000 habitants) recrute un chef de service Vie scolaire. La ville compte 1 600 élèves scolarisés dans 6 groupes scolaires (5 élémentaires, 5 maternelles et 1 primaire) tous dotés d'un restaurant scolaire et de locaux APS. L'un des groupes scolaires fait l'objet d'une réhabilitation lourde sur 2018/2020.

  • Participer activement à l'aide à la décision auprès des élus et de la direction sur l'ensemble de la politique éducative de la collectivité

- Définition et mise en œuvre des orientations politiques en matière d'éducation sur les temps scolaires
- Animation du partenariat local (directeurs d'école, parents d'élèves délégués et services municipaux) sur l'ensemble des questions relatives à l'organisation du temps scolaire et la gestion des groupes scolaires de la commune
- Collaboration étroite indispensable avec le chef du service enfance éducation sur la démarche qualité de service engagée dans les accueils périscolaires, notamment sur la partie accueil administratif et gestion des inscriptions

  • Assurer le management stratégique du service Vie Scolaire et superviser les principales missions déléguées aux 3 responsables de secteur

- Management des trois responsables de secteur (Lien familles écoles / sécurité hygiène et travaux / gestion administrative et accueil)

  • Développement d'une culture du « management par projet » en responsabilisant chacun des encadrants intermédiaires sur des projets / actions définis
  • Mise en œuvre d'outils de reporting afin d'assurer un suivi efficient des dossiers en cours

- Mise en œuvre d'une « gestion des ressources et des compétences » rationnelle en lien avec les contraintes de la collectivité et les problématiques RH en cours

  • Assurer le suivi en direct de certains dossiers

- Suivi des conseils d'école trimestriels (préparation et participation) / gestion de la relation avec les directeurs d'école / coordination des interventions des services municipaux
- Pilotage du projet de réhabilitation du groupe scolaire Barnave et supervision des travaux sur le reste du patrimoine en lien avec le responsable de secteur
- Supervision de la rentrée scolaire à compter du 20 août
- Supervision du budget prévisionnel du service

Attributions secondaires et ponctuelles :

Participer à la définition et à la mise en œuvre des principaux projets de la Direction et en assurer ponctuellement l'intérim

Compétences & qualités requises :

  • Capacité à impulser une dynamique de service, en lien avec la direction
  • Aisance relationnelle, capacités de dialogue et de prise de recul essentielles (équipes enseignantes, usagers, agents du service...)
  • Anticipation et rigueur indispensables sur ce poste, capacité rédactionnelle et esprit de synthèse

Qualification : - BAC + 4/5 souhaité avec une expérience réussie en management d'équipe - Connaissance de la réglementation liée aux activités du service : code de l'éducation, normes d'encadrement, normes HACCP, sécurité ERP... - Maîtrise nécessaire des techniques managériales et du statut de la Fonction Publique Territoriale

Horaires de travail : Horaires irréguliers avec amplitude liée aux obligations et réunions en soirée

Contraintes particulières :

  • Poste nécessitant un sens aigu des responsabilités qui lui sont rattachées

 

  • Traitement de base + régime indemnitaire lié à la fonction + 13ème mois
  • Temps complet (36h00 hebdomadaire avec aménagement du temps de travail)

Indications pour postuler :

Pour toute information, contacter Mme PONTHUS Natacha, Responsable de la Direction (06 28 43 14 84)

Lettre de motivation et curriculum vitae (avec adresse souhaitée) et situation sont à adresser à
Monsieur le Maire - Hôtel de ville - 36 Avenue Général de Gaulle -38120 St Egrève

(date de jury : 23 mars 2018)

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